Carga Documentos, Usuarios e integra con tu ERP/CRM vía APIs
Las capacidades de integración vía APIs permiten que DataSigner Enterprise y DataWebSign operen como el motor de firma electrónica y firma digital de los distintos sistemas corporativos, automatizando flujos de firma y aprobaciones sin tener que reemplazar las aplicaciones existentes. Aseguramos interoperabilidad y escalabilidad con el mínimo impacto operativo.
La integración mediante APIs permite conectar nuestras plataformas web de firma electrónica y digital con los aplicativos en producción en las organizaciones, manteniendo en un solo entorno la Gestión de Documentos laborales, financieros, comerciales, legales, médicos, actas de directorio y muchos otros. A partir de las APIs, los sistemas internos pueden interactuar con DataWebSign para gestionar documentos electrónicos empresariales en formatos PDF o XML, aplicar autenticación reforzada a los usuarios, por medio de doble contraseña, y aprovechar la PKI propia que emite certificados temporales de Firma Simple para cada firmante. De este modo, la lógica del negocio permanece en las aplicaciones de origen, mientras que la gestión de los procesos de firma se centraliza en la plataforma web de DataSoft, respetando los perfiles y atribuciones definidos para cada usuario.
Las APIs están pensadas para que las organizaciones automaticen sus flujos de firma y controlen de forma centralizada el ciclo de vida de los documentos electrónicos, utilizando funciones como el gestor de tiempo para el cumplimiento de plazos, la carga masiva y automatizada de documentos y usuarios, y el seguimiento de cada proceso.
La integración se complementa con un área de testing permanente, donde es posible probar el flujo de firma de tipos de documentos actuales o nuevos antes de pasar a producción. Todo esto se despliega sobre una aplicación web cliente/browser, lo que reduce la complejidad en el puesto de trabajo y facilita la adopción en distintos perfiles de usuario.
Integra tus sistemas y centraliza la firma electrónica en una sola capa de APIs
Integración API como motor de automatización documental
¿Cómo se integra DataSigner Enterprise o DataWebSign con mi ERP o CRM?
A través de APIs REST que permiten enviar, recibir y consultar documentos directamente desde tus sistemas internos. La lógica del negocio permanece en tu ERP/CRM, mientras que la gestión del proceso de firma se ejecuta en la plataforma de DataSoft como motor especializado.
¿Qué tipo de documentos puedo gestionar mediante la integración vía APIs?
Documentos laborales, financieros, comerciales, legales, médicos, actas de directorio y cualquier otro en formato PDF o XML. Las APIs permiten automatizar la carga, firma, rechazo, consulta de estado y almacenamiento del documento firmado.
¿La integración reemplaza mis aplicaciones actuales?
No. La arquitectura está pensada para complementar tus sistemas existentes. Las plataformas operan como motor de firma electrónica y digital, minimizando el impacto operativo y evitando rediseños estructurales en tus aplicaciones productivas.
¿Cómo se gestiona la seguridad y autenticación de los usuarios integrados?
La plataforma aplica autenticación reforzada con doble contraseña y utiliza una PKI propia que emite certificados temporales de Firma Simple para cada firmante. En el caso de Firma Electrónica Avanzada, puede operar con HSMs certificados según la configuración implementada.
¿Es posible automatizar flujos masivos de firma y control de plazos?
Sí. Las APIs permiten la carga masiva de documentos y usuarios, configuración de roles y perfiles, y uso del gestor de tiempo para asegurar cumplimiento de plazos. Además, se puede monitorear cada etapa del ciclo de vida del documento.
¿Cómo se prueban las integraciones antes de salir a producción?
Se dispone de un entorno permanente de testing para validar flujos actuales o nuevos tipos de documentos. Esto permite simular procesos completos de firma antes de su despliegue productivo, reduciendo riesgos técnicos y operativos.