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DataWebSign: Flujos de Firma y aprobación con auditoría 24/7

DataWebSign es una plataforma web de Firma Digital que centraliza en un solo entorno la gestión de documentos empresariales: laborales, financieros, comerciales, legales, médicos, actas de directorio y otros. Permite operar con múltiples roles de usuario, asignando a cada perfil las atribuciones que le corresponden dentro del flujo de revisión y firma. La autenticación combina usuario, contraseña y una segunda contraseña dinámica, reforzando el control de acceso.

Gracias a su PKI propia, DataWebSign emite certificados temporales de Firma Simple y ofrece a cada usuario la posibilidad de visualizar, firmar o rechazar documentos según sus permisos. Una vez que se gatilla la firma de un documento electrónico, DataWebSign invoca a nuestra Plataforma de Firma Digital DataSigner Enterprise para ejecutar el proceso criptográfico. Esto es crucial, ya que DataSigner Enterprise es la plataforma de firma electrónica avanzada que ofrece la custodia de llaves en HSM, evidencias, trazabilidad y sellado de tiempo para documentos críticos.

Además, esta solución de firma y aprobaciones incorpora un gestor de tiempo que administra los plazos de firma definidos para cada proceso, evitando retrasos y entregando visibilidad sobre el estado de los documentos. DataWebSign soporta la firma de archivos PDF y XML, la carga masiva de documentos y de usuarios, y la integración mediante APIs con aplicaciones existentes como; RR.HH., ERP, CRM, aplicaciones internas o portales externos. 

Cuenta también con un área de testing (Sandbox) permanente para probar flujos de firma de tipos de documentos actuales o nuevos, y se accede mediante una aplicación web cliente/browser, sin requerir instalación local en los equipos de los usuarios.
DataWebSign, de acuerdo con el Ordinario N° 1395 del 17 de abril de 2019, se encuentra acreditado por la Dirección del Trabajo para la Firma Digital Simple o Avanzada de una serie de documentos laborales electrónicos como; Contratos, Anexos, Reglamento Interno, Liquidaciones de Sueldo, Solicitudes de Vacaciones y muchos otros.

Impulsa la gestión digital de tus documentos laborales y corporativos

Centraliza la firma de Contratos, Anexos, Actas y otros documentos empresariales en DataWebSign, con flujos de firma 24/7, auditoría completa y trazabilidad por usuario.
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Lo que debes saber de DataWebSign

Es un workflow de firma electrónica y digital basado en DataWebSign (DWS), que permite gestionar, controlar y auditar procesos de firma de documentos PDF con uno o varios firmantes, definiendo roles, orden de aprobación y plazos dentro de la empresa.

Elimina la firma manual, los firmantes dispersos y los correos desordenados. Centraliza quién firma, cuándo firma, bajo qué condiciones y gestiona notificaciones automáticas, con trazabilidad completa del proceso.

DataWebSign es el gestor de firmas, encargado de administrar documentos, firmantes, roles, plazos, notificaciones y estados de firma, actuando como capa de workflow sobre la firma digital.

Sí. DataWebSign trabaja necesariamente en conjunto con DataSigner Enterprise (DSE) y es completamente integrable con esta plataforma, lo que permite incorporar Firma Electrónica Avanzada (FEA) cuando el proceso lo exige.

Todo tipo de contratos —incluidos los laborales—, además de documentos financieros, comerciales, legales, actas de directorio, documentos médicos, boletas de garantía y otros, siempre en formato PDF.

Sí. DataWebSign está acreditado por la Dirección del Trabajo para la firma de Contratos de Trabajo Electrónicos y otros documentos laborales, según el Ordinario N°1395.

Cada usuario accede mediante su correo electrónico y su contraseña, y cada firma o aprobación requiere una segunda autorización dinámica, reforzando la seguridad del flujo.

Sí. El workflow permite múltiples firmantes por documento, distintos roles de usuario y atribuciones específicas por perfil, según las reglas del proceso.

Sí. El workflow incluye un gestor de tiempos y notificaciones, que permite definir plazos máximos de firma, alertar a los firmantes y controlar retrasos o rechazos dentro del proceso.

Los firmantes pueden operar desde cualquier lugar, dentro o fuera del país, utilizando Internet o Intranet corporativa, sin dependencia de una red local.

Sí. Al ser una aplicación web, el workflow funciona en computadores, tablets y smartphones, sin instalación de software adicional.

Sí. El workflow puede implementarse On-Premise para gestionar la firma electrónica de Boletas de Garantía, cumpliendo los requerimientos de bancos como Banco Santander y Banco de Chile, incluyendo escenarios con múltiples firmantes.